1、根据教务处下达的教学计划、教学任务书、教学日历及校历，编排本部门课表。

2、负责汇总每学期教师代课情况，并上报公共体育部。

3、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作，协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

4、考试结束后，及时将学生的考卷归档管理，将学生考试成绩及时上报送至教务处。

5、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

6、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

7．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

8、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

9、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

10、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

11、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。

12、完成学院和本部领导交办的其它各项工作。