公共体育部办公室是体育部的综合办事机构，在体育部主任的领导下进行工作，处理日常行政和教学事务，完成学校和体育部安排的各项工作。其主要职责是：
　　1、认真学习和掌握党的有关方针、政策和上级指示精神，并正确贯彻执行。结合实际及时对工作向领导提出建设性意见，承上启下当好参谋。并负责督促检查。做到及时、准确。
　　2、组织办公室全体人员的政治、业务学习，提高办公室人员的业务水平和工作质量。检查考核科室人员的工作状况，思想政治表现。
　　3、全面协助体育部主任的工作，协调体育教学教研室和群体教研室等各部门工作，负责档案管理，对体育教学教研室群体教研室相关资料文件的较对核定，上级部门的接待、上报，上承下接，学习和掌握礼节接待，坚持“五讲四美”，认真处理好接待工作中的事宜。
　　4、协助领导检查上级指示、决定的执行情况。了解统计科室工作任务的完成情况，调查研究，总结经验，提供工作修正建议。
　　5、协助体育部领导组织、协调体育部的工作；起草工作计划、安排、总结、决议、通知、请示、报告和以体育部名义上投下发的文件及其它有关文字材料；审查起草的各种文字材料，负责上呈下达文件的审稿、打印、收发传递工作及上级、外单位来文、来函的收发、传递、管理、归档工作。
　　6、协助领导处理日常事务，完成领导交办的临时性工作。安排召开体育部会议，做好会议的筹备、组织、会务和记录工作。
　　7、负责体育部办公室的卫生和服务工作，信件、电报的收发和报刊的订购收发。对所有公文、电报、报刊、杂志、信件、通知都必须认真清点、登记、签发，按时订阅报刊杂志，手续完整，不出差错．
　　8、负责体育部印章等的保管和鉴印。按照领导的布置，负责草拟综合性或行政工作的计划、总结、请示、报告、通知和有关专题资料的汇总，根据领导授权，负责处理日常工作中的问题。

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